raihan0101 發表於 2024-4-27 16:43:13

结果我们部门的

我们没有有效的方法来管理我们的项目。我们使用来跟踪项目的状态并在多个电子表格中跟踪员工在项目上花费的时间。更新每个系统都是一个尴尬且耗时的手动过程因为这些工具彼此之间无法很好地实时通信因此我们无法很好地了解资源在任何给定点的可用性。时间。无法立即知道谁在从事哪个项目以及他们投入了多少时间这使得灵活有效地安排项目和分配资源变得非常困难。如果我们想知道谁可以承担新项目我们必须梳理各种电子表格并计算员工可以工作的小时数。

效率并没有达到应有的水平。我们在管理任务上花费了太多时间当新问题出现时我们很难即时调整而且我们还面临着员工过度工作和精疲力尽的风险。认识到我们需要更好的资 玻利维亚 WhatsApp 号码 源容量规划方法我们寻找一种能够提高效率的项目管理解决方案。我们在的项目组合管理平台中找到了我们正在寻找的答案该平台使我们能够使用一个易于使用的工具在整个项目生命周期中管理多个项目和资源。通过单一视图查看所有项目以及分配给它们的资源可以更轻松地进行资源容量规划。我们现在可以更有效。

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地安排项目和分配资源。尽管我们仍在将当前的项目加载到系统中但我们正在接近每天使用该工具来更好地决定应将哪些员工分配到下一个项目或者项目何时应进行的阶段。如果不需要立即采取行动则可以安排。这将使我们能够更有效地平衡员工的工作量。我们还期望该平台将使我们更加高效。例如我们可以简单地运行一份报告来查看谁有时间承担新项目而不是浪费宝贵的时间来计算员工的可用性。虽然我过去必须更新多个页面才能手动通过审核和批准流程来引导更改请求但现在大部分工作。
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